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Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent 50%

Ihr Aufgabenbereich: Führung des Sekretariats von Professorinnen und Professoren; selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben inklusive Personalbetreuung; Verwaltung der Verträge/Finanzen von Nationalfonds- und Drittmittelprojekten; Organisation/Koordination von Reisen, Tagungen, Prüfungen und Vorträgen; allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

 

Ihr Profil: Wir wünschen uns eine einsatzfreudige, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es schätzt, ihren Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder haben anderweitig Erfahrungen im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich gesammelt. Sie sind an eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise gewöhnt, verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sehr gute Office-Anwenderkenntnisse und haben die Bereitschaft sich weitere Programme anzueignen.

 

Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein gut eingespieltes, kollegiales und motiviertes Team. Grosse Flexibilität hinsichtlich zeitlicher und organisatorischer Aufgabenaufteilung. Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

 

Stellenantritt: Mutterschaftsvertretung von 1. Januar 2020 bis 30. Juni 2020 mit einem Beschäftigungsgrad von 50%.

 

 

Applications for PhD-positions are to be sent online to the Zurich Graduate School in Mathematics.

Zurich Graduate School in Mathematics