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Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent 60-80%

Ihr Aufgabenbereich: Führung des Sekretariats von Professorinnen und Professoren, selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben inklusive Personal, Verwaltung der Verträge/Finanzen von Nationalfonds- und Drittmittelprojekten, Organisation/Koordination von Reisen, Tagungen und Vorträgen und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil: Wir wünschen uns eine einsatzfreudige, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es schätzt, ihren Arbeitsablauf selbst zu gestalten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder haben anderweitig Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt. Sie sind an eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise gewöhnt, verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sehr gute Office Anwenderkenntnisse und haben die Bereitschaft sich weitere Programme anzueignen.

Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem internationalen Umfeld. Ein gut eingespieltes, kollegiales und motiviertes Team. Grosse Flexibilität hinsichtlich zeitlicher und organisatorischer Aufgabenaufteilung. Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Stellenantritt: 1. September 2019 oder nach Vereinbarung.

Applications for PhD-positions are to be sent online to the Zurich Graduate School in Mathematics.

Zurich Graduate School in Mathematics