Das Institut für Mathematik (I-Math) an der UZH finanziert mit den Beiträgen der PH Zürich eine Doktorandenstelle. Alle 3-4 Jahre ist diese Stelle neu zu besetzen. Die nächste Besetzung der Stelle wird voraussichtlich im Studienjahr 2024/2025 erfolgen. Details entnehmen Sie bitte dem angehängten PDF.

Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und
Ausland.

Für unser kollegiales und motiviertes Team suchen wir eine/n

Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent 70 - 100%

Ihr Aufgabenbereich:
Als ausgezeichnetes Organisationstalent unterstützen Sie mehrere Professorinnen und Professoren in allen administrativen Belangen. Dies geht von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen über die Prüfung von Daten und Abgabeterminen bis hin zur Pflege von Webseiten und Betreuung von akademischen Gästen. Ihr ausgeprägtes Zahlenflair kommt bei der finanziellen Verwaltung von Nationalfonds- und Drittmittelprojekten sowie der jährlichen Budgetplanung zum Tragen. Bei der Organisation von Konferenzen und Vorträgen halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Sie unterstützen ebenfalls unsere Studienkoordination bei der Planung und Organisation der Modul- und Repetitionsprüfungen sowie unsere Personalverantwortliche bei Personalgeschäften und diversen administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:
Als proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft wollen Sie  Verantwortung übernehmen und fühlen sich in einer internationalen Umgebung wohl. Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus und konnten bereits einige Jahre praktische Erfahrungen in diesem Bereich sammeln. Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe ITAffinität (MS-Office, SAP etc.) runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:
Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum mit grosser Selbständigkeit in einem Umfeld, in dem Sie Ihre Berufserfahrung und Ihre Fähigkeiten einsetzen können. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen. Ausserdem steht Ihnen ein breites Weiterbildungsangebot zur Verfügung.

Arbeitsort:
UZH Irchel, Winterthurerstrasse 190, 8057 Zürich

Stellenantritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) bis zum 16. Oktober 2022